採用活動におけるプライバシーポリシー
株式会社GAMEPLEX（以下「当社」といいます）は、当社の採用活動に関連して取得する応募者の個人情報を含む応募者情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。なお、当社の提供するサービスに関するプライバシーポリシーについては、こちらをご覧ください。
1．取得する個人情報
本ポリシーにおける個人情報とは、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます）2条1項に定める個人情報をいいます。当社は、「2.個人情報の利用目的」に定める目的を達成するために、応募者から、または採用エージェントやその他採用に関わる業務を委託している業務委託先から、以下を含む応募者の個人情報を取得します。
- 氏名、性別、年齢、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、保有する資格等の情報、現在の年収、希望年収、その他当社が個人情報であると指定する一切の情報
- 履歴書、職務経歴書、エントリーフォーム、アンケート等形式を問わず、採用活動への応募のために応募者が当社に提供した書類等に含まれる一切の情報
- 対話、通信、電話等、当社と応募者との間で行われるあらゆる形式のコミュニケーション（面接におけるコミュニケーションを含みますが、これに限られないものとします）の一切の内容
- 採用選考のためのバックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続により当社が取得する一切の情報
- 採用活動への応募・参加の履歴および採用選考における選考結果
当社は、応募者に関する個人情報のうち、病歴、健康状態、家族関係などの機微に触れる情報、政治的見解、信教（宗教、思想および信条をいいます）、人種および民族、門地および本籍地、保険医療および犯罪歴等に関する情報については、法令等に基づく場合および適切な業務の目的の達成に必要不可欠な場合を除き、取得、利用または第三者提供をしません。機微情報の提供は任意であり、当社は応募者の事前の同意を得た場合にのみ、機微情報を取得および利用するものとします。取得した機微情報は、採用における多様性の向上を含む当社の採用プロセスの改善、当社における業務の適性（配属等）や健康確保、就労許可の取得など必要な範囲でのみ利用します。
2．個人情報の利用目的
当社は応募者から取得した個人情報を、当社による採用活動の目的に必要な範囲において利用します。
- 当社の採用選考に際し、応募者の適格性を評価するため
- 採用における多様性の向上を含む当社の採用プロセスの改善
- 当社における業務の適性（配属等）や健康確保
- 必要な入国ビザや就労許可の取得の支援
- 応募者に当社の雇用機会やイベント等についての情報を提供するため
- 当社の雇用機会やイベント等の改良・改善または満足度調査のため
- 当社による採用活動に関して応募者に連絡を行うため
- 応募者についての情報を管理するため
- 将来の採用計画のために統計的に利用する等、採用活動に付随する目的のため
当社は、法令で認められる場合を除き、応募者の個人情報を上記の利用目的以外に利用しません。上記利用目的の達成に必要な範囲を超えて応募者の個人情報を取り扱う場合には、別途応募者の同意を得た上で行うこととします。
3．個人情報の第三者への開示
当社は、個人情報については、以下のいずれかに該当する場合を除き、原則としてお客様の個人情報を第三者に対して開示、漏洩または提供することはありません。
- お客様本人の同意を得た場合
- 人の生命、身体、財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- その他の法令により開示又は提供が許容されている場合
- 個人情報を提供したお客様本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
- お客様本人が、第三者が主催するサービス等に当社のサービスを通じて申し込まれた場合で、当該第三者から情報の提供を求められた場合
- 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によりお客様の個人情報を含む事業の承継がなされる場合
- 前条⑶及び⑷において「第三者提供」を目的として取得する旨規定した情報を第三者に対し提供する場合（この場合、当社は第三者に対し、書面等の物理的方法、電磁的に送信する方法等の方法により提供するものとします。）
- 前条所定の目的達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
4．共同利用
当社は、本ポリシーに定められた利用目的、 または当社が個別に通知する利用目的を達成するために必要な範囲で、当社の関連会社と、 取得した個人情報を共同利用する場合があります。
この場合、当社は、当該第三者における安全管理措置に照らして個人情報を適正に取り扱うと認められる者を選定し、当該委託先との間で本ポリシーに準じる内容の秘密保持契約等をあらかじめ締結するとともに、当該委託先において情報の適切な安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
- 共同して利用される個人情報の項目
本ポリシー「1.取得する個人情報」記載の事項と同じ - 共同して利用する者の範囲
関連会社 - 共同して利用する者の利用目的
本ポリシー「2.個人情報の利用目的」記載の事項と同じ - 個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称
株式会社GAMEPLEX
5．個人情報の開示・訂正・利用停止等手続き
当社は、応募者から個人情報の開示・訂正・利用停止等の依頼があった場合、ご本人様からの請求であることを確認の上で、業務上可能な範囲で法令にしたがい適切に対応します。個人情報の開示・訂正・利用停止等をご請求される場合には、下記の問い合わせフォームよりご連絡ください。
なお、次のいずれかに該当する場合には、開示・訂正・利用停止等の対象となりません。
- 当社における選考に関する情報
- 合否の結果等に関わる当社の評価情報